mise à jour il y a 14 jours
Assistant de Site H/F
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  • MEYZIEU
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Description du poste

Chez Viatris, nous envisageons la santé non pas telle qu'elle est mais telle qu'elle devrait être. Nous agissons avec courage et notre positionnement unique est source de stabilité dans un monde où les besoins en matière de santé sont en constante évolution.

Viatris permet à chacun dans le monde entier de vivre en meilleure santé à chaque étape de sa vie, via trois axes majeurs :

  • Accès : En fournissant des médicaments de haute qualité et reconnus, quels que soient le lieu de résidence ou la situation de chaque patient.
  • Leadership : En favorisant l'évolution de nos activités de façon durable et le développement de solutions innovantes pour améliorer la santé des patients.
  • Partenariat : En valorisant notre expertise collective afin de donner accès à tous à nos produits et services.

 

Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment l'Assistant aura un impact :

Sur le site de conditionnement de Meyzieu, vous gérez les activités administratives du site de complexité diverses y compris la gestion des commandes (achat indirects, investissements), les suivis financiers, les factures et les relances fournisseurs en relation avec les équipes comptables..

Vous accueilliez les visiteurs, gestion les appels téléphoniques entrants, l'organisation des déplacements et des événements clefs du site.

Vous assurez l'interface entre les différents services du site et assure un support auprès des services et de la direction selon le besoin

 

Vos missions :

  • Accueillir et accompagner des visiteurs, recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
  • Organiser les déplacements des collaborateurs sites et éventuellement de certains collaborateurs Mylan selon leur demande
  • Rédiger et traiter le courrier , rédiger des notes, rédiger les comptes rendus. et les diffuser
  • Préparer et organiser les réunions et événements clefs du site réunions.
  • Participer à des réunions transversles (service communication/ suivi outil de pilotage de l'activité)
  • Maintenir une base documentaire exploitable par la direction site.
  • Gérer des commandes hors production et investissements : édition, réception, suivi, archivage
  • Gérer les commandes issues du CBN (SAP) : Suivi, gestion des anomalies, relation fournisseur
  • Assurer la gestion des factures : rapprochement avec les commandes et analyses des écarts, suivi des paiements.
  • Gérer les tenues de travail et EPI (équipement protection individuelle) : commande, suivi, relation fournisseur
  • Assurer le rôle de back up pour certaines tâches (service supply)
  • Assurer l'interface entre tous les services du site : être un relais fiable d'informations, gérer des divers supports d'informations (VITA, affichage), assurer des synergies avec d'autres services du site, gérer les tickets restaurant.
  • Assurer des missions ponctuelles selon le besoin
Profil recherché

 

  • BTS / DUT / licence ou équivalence (bac+2+3)
  • Expérience minimum de 4 ans sur un poste similaire
  • Pratique des missions transversales indispensables dans un environnement exigeant.
  • Notion/expérience de contrôle de gestion ou compatibilité est un vrai plus avec notamment une expertise des outils tels que SAP/ Smartsource
  • Management de projet est un plus
Aucune offre d'emploi ? Soyez spontané(e) !

VIATRIS est toujours à la recherche de personnes talentueuses, n'hésitez pas à postuler !

Candidature spontanée